Vad är
Framtidens kontor?
Aktivitetsbaserade kontor är en stark trend, ett sätt att anpassa kontoret till dagens flexibla arbetssätt. Det är en flexibel kontorstyp där medarbetarna inte har egna fasta skrivbord utan fokus är i stället på gemensamma ytor som man delar med kollegorna.
Smartphones och bärbara datorer gör att vi är allt mer rörliga under arbetsdagen och kan arbeta från flera alternativa platser, inte enbart från kontoret. Vi kan också arbeta utomhus under arbetsdagen och få ta del av naturens goda effekter på hälsa och välmående.
Framtidens arbetsplatser ger nyanserad kunskap om kontor och kontorsutveckling.
Det är en praktiskt inriktad skrift som ger vägledning och stöd vid planering och utveckling av nya kontor, ombyggnation av befintliga lokaler samt kontorsflytt.
Den reder ut begrepp och fungerar som underlag vid diskussioner mellan fastighetsutvecklare, kontorshyresgäster, arkitekter, arbetsledning, skyddsombud, kontorsanställda och andra intressenter.
Innehållet i skriften bygger på aktuell forskning om kontor, arbetsmiljö och hälsa.
– Kunskap om framtidens hållbara och friska kontorsarbetsplatser är en solid bas för framgångsrika affärer och goda kundrelationer, säger Susanna Toivanen, forskare och författare till skriften.
Vad är problemet?
I Sverige har vi i snitt 1500 soltimmar varje år, ändå sker kontorsarbete huvudsakligen inomhus.
Faktum är att kontorsarbete kombinerat med utomhusvistelse inte bara är möjligt med dagens teknik utan har också positiva effekter på hälsa och återhämtning.
Vi mår bra av att vara ute i naturen men trots det spenderar vi största delen av vår tid inomhus. Att vi under stora delar av året stänger in oss på kontoret kan bidra till att vi känner oss trötta. Dagsljus påverkar både sömn och vakenhet.
Forskningen om naturens effekter på människan är väldigt tydlig. Där ser vi att vistas ute har en positiv inverkan på människors hälsa och immunförsvar, medan stressnivåerna går ner.
Susanna ToivanenVad är lösningen?
Lösningen på problemet är att helt enkelt börja arbeta utomhus, menar Susanna Toivanen, som forskar om utomhuskontor.
– Att jobba utomhus några timmar om dagen kan sänka stressnivåer, förbättra återhämtningen och göra oss friskare, gladare och piggare. Det främjar dessutom kreativitet, något som behövs i ett modernt och flexibelt arbetsliv, säger Susanna Toivanen, professor i sociologi och forskare inom framtidens arbetsplatser.
– Inom forskningen är utomhuskontor en växande trend, en viktig utveckling mot hälsofrämjande arbetsmiljöer och ett mer hållbart arbetsliv. Jag tror absolut att vi i framtiden kommer få se fler exempel på utomhusmiljöer inom aktivitetsbaserade kontor, där arbetsuppgifterna styr var du arbetar, säger Susanna Toivanen.
FEM anledningar till att jobba mer utomhus
Du får variation i arbetet genom att gå ut och jobba en stund
Dina stressnivåer går ner och du får snabbare återhämtning
Det ökar ditt dagsljusintag, ljus är viktigt för att vi ska må bra
Det främjar din hälsa och stärker ditt immunförsvar
Att jobba ute stimulerar tankeverksamheten och kreativiteten
10 tips för att flytta ut kontoret
Utvärdera utomhusarbetet kontinuerligt för att utveckla och dra störst nytta av konceptet.
Berätta om hälsoeffekterna med utomhusarbete. Bara att gå ut regelbundet förebygger stress och minskar stillasittande. Naturmiljön stimulerar även tankeverksamheten och kreativiteten.
Var en förebild och dela med dig av hur du arbetar ute.
Uppgradera era utomhusytor för kontorsarbete. Utgå ifrån vad ni har: fixa några gröna planteringar, installera sittvänliga ytor med bord, bygg vindskydd och sätt tak över vissa ytor.
Glöm inte att kontinuerligt uppmuntra och ge tips på arbetsuppgifter som kan göras utomhus, till exempel veckomöten, kundmöten, planera eget arbete, svara på mail, ringa telefonsamtal.
Var beredd på en anpassningsperiod hos anställda. Att plötsligt lägga möten utomhus kan rubba dynamiken eftersom folk grupperar sig annorlunda utomhus än i ett konferensrum.
Författa en enkel och tydlig policy för hur utomhusarbetet kan gå till – när, var och hur. Se till att det avsätts en dag i veckan för att stämma av pågående arbete, gärna utomhus.
Kontakta företagshälsovården för råd och tips kring hur ni kan lägga upp ert arbete utomhus.
Gör en enkät. Fråga medarbetare vad de behöver för att kunna göra sina arbetsuppgifter utomhus.
Skapa en tillåtande och förtroendefull arbetsmiljö. I dagens gränslösa digitala arbetsliv behövs strukturer för ett tillitsfullt arbetsklimat utanför kontoret. Så att anställda kan arbeta såväl hemma som utomhus.
Jobba utomhus, går det?
Vilka hälsofördelar finns?
“Tidigare forskning visar att naturen förbättrar återhämtningen från stress, påverkar minne och koncentration. Dessutom bidrar utomhuskontoret till indirekta fördelar, exempelvis att vi rör på oss mer eller att förändra dynamiken i en arbetsgrupp.”
Men vad krävs för att det ska fungera?
“Framtidens arbetsplatser är flexibla till följd av ny teknik, bättre tillgång till mobila nätverk och mindre datorer. Det kan också handla om sittplatser utomhus, solskydd eller bättre uppkoppling.”
